VisualTime - Gestión horaria

VisualTime - Gestión horaria

La gestión de tiempos más rápida y eficaz

VisualTime es la solución de gestión horaria diseñada y desarrollada para solventar las necesidades de cualquier organización que quiera conocer en qué se invierte el tiempo en la empresa.

Planificación, sin esfuerzo, de horarios y turnos liberando al departamento de RRHH de tareas reiteradas y reduciendo el tiempo de gestión. Permite personalizar informes según las necesidades para importar y exportar datos en diferentes formatos y enlazarlos con el ERP, garantizando la exactitud de los datos. Con un solo vistazo a la pantalla del empleado es suficiente para obtener los datos de forma rápida y visual.

TRABAJO Y FLEXIBILIDAD GRACIAS A VISUALTIME

  • Informe de emergencia

Diseñado siguiendo las recomendaciones de los cuerpos de seguridad. Integra datos de gestión horaria y muestra a todo el personal que se encuentra presente en las instalaciones, asignándoles uno de los puntos de evacuación establecidos.

 

  • Portal de empleado

Permite la autogestión de los empleados, así como al supervisor tener una visión global de su departamento pudiendo aprobar o denegar solicitudes.

  • Analítica de datos

Vistas con distintos niveles de detalle: Gráficos e índices de absentismo, informes de horas trabajadas, KPI’s de gestión para RRHH.

  • Saldos y justificaciones

Informes predeterminados con los conceptos necesarios para la clasificación del tiempo y la justificación de las incidencias que se produzcan a diario, para su posterior análisis y valoración. En menos de un minuto se obtienen todos los datos necesarios para la gestión diaria de RRHH.

Caracterísitcas de VisualTime

TERMINALES

Reconocimiento biométrico

  • Mejora de la eficiencia con la optimización de los horarios, los turnos y el personal necesario en cada momento.
  • Estructura gráfica del organigrama de la empresa que permite responsabilizar y delegar tareas.
  • Alertas inmediatas.
  • Control automático de la fiabilidad de los datos.
  • Asistentes para detectar días de absentismo no justificado y todas las incidencias de fichajes en una sola pantalla.
  • Permite crear horarios diferentes, jornada partida, continua, especiales con flexibilidad de entrada o salida, etc., y con colores personalizables para mejorar la interpretación en el calendario.
  • Múltiples informes, incluyendo los necesarios para presentar en caso de inspección de trabajo, para empleados a tiempo parcial.
  • La facilidad de uso de VisualTime Portal permite a los empleados estar al día de las últimas modificaciones en su calendario y el supervisor puede gestionar cómodamente las solicitudes, mejorando así la comunicación interna y el intercambio de información.
  • Compatible con los exploradores más utilizados: Google Crome 15 o superior, Microsoft Internet Explorer 10 o superior, Apple Safari 5 o superior, Mozilla Firefox 9 o superior.
  • App compatible con dispositivos Android 3 (HoneyComb) o superior, iPhone, iPad con iOS 7 o superior.
  • Para la extensión Anywhere es necesario que el dispositivo disponga de cámara y GPS.